Budgetkonferenz am 06.12.17

Protokoll der Budgetkonferenz

Protokoll der Budgetkonferenz i.S. Oliver Lenz vom 06.12.2017

Teilnehmer:

• Herr Lenz (Budgetnehmer)
• Herr TP (Assistent)
• Herr AP (Assistent)
• S. (FM HzP)
• R. (FM EGH)

A. Auswertung des Budgetzeitraum 2017

• Herr Lenz reicht die gewünschten Unterlagen ein
  • Abrechnung Krankenhilfe (Kürzelliste); für das erste Halbjahr liegen die Unterlagen bereits bei der TK, für das zweite Halbjahr werde sie übergeben
  • Die Mitarbeiterliste wird übergeben
  • Verordnung für 2018 wir übergeben
  • Abrechnungszeitraum 09 bis 11/2017 wird nachgereicht; für 10/17 fehlen noch die Lohnscheine
  • Logischerweise fehlen die Lohnscheine auch für 11/17
• Aktuell beträgt der Kontostand für das Budgetkonto 18.039 EUR
• Der zurückliegende Zeitraum wird von allen Beteiligten als positiv bewertet

B. Aktuell Zielvereinbarung

• Herr Lenz ist damit einverstanden, dass der Bewilligungszeitraum künftig für 2 Jahre sein kann
• Aufgrund des bisher positiven Verlaufs wird ein halbjährlicher Nachweiszeitraum vereinbart, wobei es Herrn Lenz unbenommen bleibt, die Unterlagen monatlich einzureichen.
• Vor dem Hintergrund des hohen Budgetstandes wird eine Verrechnung eines Monatsbudgets angeregt. Herr Lenz hat bzgl. der vollen Höhe Bedenken und will hierzu bis zum 12.01.2018 eine Rückmeldung geben. Ggf. erfolgt dann in 02/2018 keine Zahlung des Budgetbetrages

Allgemeines

• Die Zielvereinbarung wird besprochen, gelesen und Seitens des Budgetgebers in zweifacher Ausfertigung an Herrn Lenz übergeben

• An eine Übergabe der neuen Zielvereinbarung kann ich mich nicht erinnern.

• Herr Lenz will die Vereinbarung zeitnah unterschreiben und ein Exemplar zurücksenden

06.12.2017
gez. R.

Einladung

Sehr geehrter Herr Lenz,

die Zielvereinbarung vom 02.12.2016 endet am 31.12.2017. Um über den derzeitigen und künftigen Bewilligungszeitraum zu sprechen, laden S. und ich Sie zur Budgetkonferenz am 06.12.2017, um 13.30 Uhr, Raum 305c ein.

Bitte bestätigen Sie mir Ihre Teilnahme und benennen Sie mir, mit wie vielen Personen Sie erscheinen.

Bitte bringen Sie zum Termin auch folgende Unterlagen mit:

• Nachweis der Krankenhilfe
• Budgetkonto für August bis November 2017
• neue Verordnung über häusliche Krankenpflege
• aktuelle Auflistung der Arbeitsverhältnisse, mit Nachweis über Ab- und Zugänge
• Medikamentenplan

Bei Rückfragen können Sie gern mit mir in Verbindung treten. Ihnen eine gute Woche.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
R.

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R.
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